• Kütüphaneye girişte ve ödünç verme işlemleri sırasında kimlik kartı gösterilmesi zorunludur.
• Kütüphaneye yiyecek ve içecek sokulması, tütün mamullerinin içilmesi kesinlikle yasaktır.
• Kullanıcılar yanlarında bulunan eşyalarını korumakla yükümlüdür. Meydana gelebilecek çalınma ve kaybolma olayından kütüphane sorumlu tutulamaz.
• Kullanıcıların kütüphaneye girerken cep telefonlarını kapatmaları zorunludur.
• Kütüphanedeki yayınlar elektronik güvenlik sistemi ile korunmaktadır. İzin alınmadan kütüphane dışına yayın çıkarılamaz.(İzinsiz yayın çıkarmaya teşebbüs edenler hakkında yasal işlem yapılır.)
• Kamera, fotoğraf makinesi vb. ile kütüphanenin içinde izin almadan çekim yapmak yasaktır.
• Kütüphane içinde, grup çalışması yapmak ve sesli olarak çalışmak yasaktır.

• Mustafa Kemal Üniversitesi öğrencileri, öğretim üyeleri ve idari personeli Mustafa Kemal Üniversitesi Kütüphanesinin doğal üyesidir.
• Diğer üniversite öğrencileri kütüphaneyi kullanmak isteyen araştırmacılar veya vatandaşlar ödünç yayın alamazlar, kütüphanenin kaynaklarından kütüphane içinde yararlanabilirler.
• Öğrenciler, mezuniyetlerinde veya herhangi bir nedenle okulla ilişiği kesilmesi durumunda, Merkez Kütüphaneden ilişiği yoktur belgesi almak zorundadır.
• Emekli olan, istifa nedeniyle ayrılan veya tayini çıkan vb. sebeple üniversiteden ayrılan akademik ve idari personel Merkez Kütüphaneden ilişiği yoktur belgesi almak zorundadır.

Kütüphanede bulunan yayınlar Online Katalogumuzdan yazar adı, eser adı, konu vb. kriterlere göre kampus içi veya dışındaki herhangi bir bilgisayardan taranabilmektedir. Tarama sonucunda ekranda göreceğiniz YER NO adlı koda göre yayınları raflarımızdan arayınız, raflarda gerekli yönlendirme bulunmaktadır. Kitaplar açık raf düzeninde LC (Library of Congress) sınıflama sistemine göre yerleştirilmiştir. Ayrıca sistemde hangi konunun hangi kod ile ifade edildiğini gösteren konu listesi kütüphanede bulunmaktadır.

• Mustafa Kemal Üniversitesi öğrencileri ile öğretim elemanları ve idari personeli dışındaki kişiler ödünç yayın alamazlar. Bu kişiler kütüphane kaynaklarından kütüphane içinde yararlanabilirler.
• Danışma kaynakları, süreli yayınlar  basılı olmayan tezler, yazma ve basma nadir eşeler, haritalar, CD-ROM'lar, rezerv ve sergideki  yayınlar ödünç verilmez.
• Üzerinde para cezası ve iade süresi geçmiş yayın bulunan kişilere ödünç yayın verilmez.
• Kütüphane kapanmadan 15 dakika önce ödünç alma işlemlerini yaptırmaları gerekmektedir.
• Kütüphaneden ödünç alınabilecek yayın ve ödünç alma süreleri aşağıdaki gibidir:

• Ödünç alınan yayınlar 2 kez uzatılabilir.
• Üzerinde gecikmiş yayın ve para cezası bulananların yayın kullanma süreleri uzatılmaz.
• Başkası tarafından ayrılan (istenen) yayınlaruzatılmaz.
• Kütüphane gerekli gördüğü hallerde, iade tarihini beklemeksizin yayını geri çağırma hakkına sahiptir.
• Geri çağırma notu eline ulaşan kişi en geç 3 gün içerisinde yayını kütüphaneye iade etmek zorundadır.

• Fakültelerden gelen istek üzerine ve kütüphane yönetiminin kararı ile tespit edilen kitaplar rezerv bölümüne konur.
• Rezerv kitaplar ve ders kitapları saatlik sürelerle ödünç verilir ve okuma salonundan dışarı çıkarılmaz.

• Ödünç alınmış bir yayın başka bir üye tarafından ayırtılabilir.
• Ayırtılan yayın iade edildiğinde veya herhangi bir nedenle yayın ayırtma işlemi iptal edildiğinde üyeye e-posta ile veya yazı ile bilgi gönderilir.
• Ayırtılan yayın üyeye bildirilen tarihten itibaren 3 gün içerisinde alınmadığı takdirde sıradaki üyeye verilir. Yayını bekleyen üye yoksa yayın rafa gönderilir.
• Ayırtılacak yayın sayısı üyenin ödünç alabileceği yayın sayısı kadar olabilir.

• Merkez Kütüphane yayınlarını iade etmeyen üyelere belirli aralıklarla 5 gecikme notu gönderilir. Bu uyarılara rağmen iade edilmeyen  yayınlar için kayıp yayın işlemi yapılır ve fatura notu gönderilir.
• Gecikme notlarının üyenin eline ulaşmaması veya geç ulaşması durumunda ceza indirimi ve affetme söz konusu değildir. Gününde iade edilmeyen her yayın için alınan gecikme cezası 25 YKrş /Gün olarak hesaplanır.

• Üyeler ödünç aldıkları yayınları korumak ve zarar vermemekle yükümlüdür.
• Kaybedilen yayınların baskısı mevcut olanlar için, yayının son baskısı ve işlem ücreti alınır.
• Baskısı tükenmiş yayınların kaybedilmesi durumunda Yayın Tespit Komisyonunca belirlenen yayın fiyatı ve bu fiyata % 50 eklenerek ödettirilir.
• Kaybedilen her tür yayın için ayrıca işlem ücreti alınır. İşlem ücreti 2008-2009 akademik yılı için 10 YTL olarak tespit edilmiştir.
• Kaybedilen yayın iade tarihinden önce kütüphaneye bildirilmezse ayrıca gecikme cezası alınır.
• Zarar görmüş yayınlara kayıp yayın işlemi uygulanır.
• Kasıtlı olarak yayına zarar verdiği tespit edilen kişilerden yayının son baskı fiyatı ve işlem ücreti alınır. 2 ay süreyle ödünç yayın verilmez.
• Kütüphaneden izinsiz yayın çıkardığı tespit edilen ve Fakülte disiplin kurulundan ceza alan üyelere 2 ay süreyle ödünç yayın verilmez.
• Cezalar her yıl üniversite senatosu tarafından belirlenir.
• Gerekli durumlarda kurallar yeniden düzenlenir.

Nasıl yararlanılır?

Mustafa Kemal Üniversitesi akademik personeli Türkiye'deki üniversite kütüphanelerinden ödünç kitap ve makale fotokopisi alabilir. Bunun için;
• Üniversite kütüphanelerin on-line kataloglarından tarama yapılır. (on-line katalog tarama konusunda danışma bölümünden yardım istenebilir)
• Aranan materyal kütüphanede bulunursa, Danışma Bölümü'ne başvurup, gerekli formlar doldurularak işlem başlatılır.

Materyalin nasıl sağlanacağı kütüphanelerarası ödünç verme kurallarına bağlıdır. Her kütüphanenin kendine özgü kuralları geçerlidir.
• Materyalin yıpranması ve kaybolması durumunda kütüphanelerin yönetmelikleri gereği önceden belirlenmiş kurallar çerçevesinde cezalar kullanıcı tarafından karşılanır.
• Kullanıcılar, kütüphanemizin belirlediği süre sonunda istenen materyali iade etmekle sorumludurlar.

Makale fotokopisi istekleri her bir üniversite kütüphanesinden istenebileceği gibi ULAKBİM (Ulusal Akademik Bilgi Merkezi) aracılığıyla da sağlanır. ULAKBİM, OBES (Ortak Belge Sağlama) kapsamında Bilkent Üniversitesi, Gazi Üniversitesi, Orta Doğu Teknik Üniversitesi ve kendi bünyesindeki Bilgi Merkezinde bulunan süreli yayın koleksiyonlarındaki makalelerin fotokopilerini göndermektedir.

İstekler nasıl yapılır?

Kütüphanelerarası ödünç materyal istekleri için, Danışma Bölümü'ne başvurulur ve ilgili formlar doldurulur. Materyal geldiğinde haber verilebilmesi için telefon ve e-mail adresi alınır. Materyal Danışma Bölümü'nden alınır ve iade edilir.

Materyal geliş süresi nedir?

Materyalin geliş süresi materyali gönderen kurumlara ve postada geçen zamana göre değişir.

Ücretler

Materyal geldiğinde posta ücreti ya da kargo ücreti, kullanıcı tarafından ödenerek alınır. Bu hizmet üniversite kütüphaneleri arasında, Üniversite Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanları toplantısında alınan karar gereğince yapılır. Özel kurumların bu hizmetten yararlanabilmeleri için, kütüphanelerindeki yetkili kişinin Mustafa Kemal Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına standart form ile başvurması gerekir.

• Kütüphanelerarası ödünç kitap/fotokopi istek formu dört nüsha doldurulur. Form okunabilir şekilde hazırlanmalı, okuyucu ve yetkili kütüphanecinin imzası ile kurumun damgasını taşımalıdır. Eksik hazırlanan formlar dikkate alınmaz.
• Ödünç alınan kitabın kaybolması (postada kaybolmalar dahil) yada hasar görmesi halinde, sorumluluk kütüphanelerarası ödünç kitap/fotokopi istek formunda imzası bulunan yetkili kişidedir. Kaybedilen, hasara uğrayan kitapların zararı karşılanana kadar diğer istekler dondurulur.
• Kitap ve fotokopi istekleri kargo ile gönderilir, iadesi kargo ile istenir.
• Faks ile yapılan istekler kabul edilmez.
• Her okuyucunun 5 kitap ödünç alma hakkı vardır. Ödünç verme süresi posta süresi dahil 15 gündür, bu süre uzatılamaz. Kullanımda olan kitaplar için rezerve işlemi yapılmaz.
• Üzerinde iade süresi geçmiş kitap bulunan kütüphanelerin yeni istekleri değerlendirilmez.